本馆概况

办公室岗位职责

字号: | | 发布时间:2016-05-10

办公室岗位职责

一、协助馆长组织全馆性活动,安排有关会议及工作;负责内外联系,做好来客参观接待工作,做到热情、诚恳;各项工作要有记载。

二、负责保管印章,用印章时需认真审查文件及信函内容。重要文件及信函要由馆长审批。

三、负责文书、信函、文件、邮件的收发,及时送阅传递。编制各类统计报表并做好各类文档管理工作。

四、协助馆长拟定审核各种规章制度、报告及通知。

五、协助馆长做好与各院、部、处的联系工作,做好本馆各部室间的协调工作,并负责使馆的业务数据统计及分析工作,认真做好固定资产、财务收支帐及各类经费帐。

六、负责核对全馆的固定资产。

七、负责全馆考勤纪录。负责全馆职工的工资、职称、交通、福利等后勤管理工作。

八、负责全馆办公用品、图书用品、清洁用品等审核申报及收发管理工作。

九、负责全馆安全保卫及清洁卫生检查工作。

十、承办馆内交予的其他任务。

 

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